为使研究生妥善保管和正确使用研究生证和校徽，维护学校正常的教学秩序和管理制度，现作如下规定。 
    一、凡本校正式录取的研究生，入学注册后，发给研究生证和校徽，由研究生本人签字领取，不得代领。 
    二、研究生证按学期注册方为有效。 
    三、研究生证和校徽只限本人使用、佩带，不准转借、转送他人。研究生要爱惜和注意保管研究生证和校徽，不得伪造、损坏或涂改。如随意损坏或涂改，不予更换或补发。 
    四、研究生证因丢失需要补办者需本人登录研究生管理服务系统，按照要求填写个人信息。缴纳工本费后，方可提交补证申请。
    补办学生证，缴纳工本费13元，研究生证在校期间限补发二次。 
    补办火车票学生优惠卡，缴纳工本费7元。
    若丢失的研究生证在补发新证后又被找到，应将找到的研究生证交回教务部培养办公室注销。一名学生不得同时持有两本研究生证。 
    每年11月进行火车票学生优惠卡统一充磁。
    研究生毕业离校、退学、转学或被开除学籍者，研究生证二维码自动失效。 
    五、非定向就业研究生，如果家庭所在地属京外，按国家规定，可以享受火车乘车优待。研究生证上乘车区间只能填写学校校区至家庭所在地到达站，不得擅自涂改。家庭所在地如有变动，应由家长（或配偶）工作单位或家庭所在地派出所开具证明，到教务部培养办公室办理变更手续。 
    六、研究生在校期间校徽如有遗失，不予补发；毕业或因其他原因离校时不再收回。 
    七、禁止伪造、涂改或以各种借口重复领取研究生证和火车票学生优惠卡。对违反者，一经发现，按《北京师范大学学生违纪处分办法》有关规定严肃处理。